掲示板、回覧板機能

掲示板、回覧板機能は、メッセージやファイルをグループ、部署や特定ユーザーに対して配信したり、メッセージに対するコメントを集める機能です。コントロールバーから選択することで起動できます。

掲示板と回覧板はほぼ同一の機能ですが、以下の違いがあります。

• 掲示板は配信先がグループとなり、回覧板は配信先が指定ユーザーとなります。
• 回覧板には「確認しました」ボタンがあり、配信先のユーザーがメッセージを確認したかどうかをチェックできます。
• 回覧板は、不要なものを一括で削除できます。

掲示板、回覧板一覧

掲示板、回覧板の一覧を表示する機能です。未読、既読の状態や、タイトル、本文の内容で検索が可能です。
掲示板、回覧板一覧を起動するには、画面左のコントロールバーより「掲示板」「回覧板」ボタンを押下します。

1. 検索条件指定

   掲示板、回覧板を指定条件で絞り込みます。

   「未読」、「既読」、「全て」は、オプションボタンを選択することで絞込みが実行されます。

   標題、本文で検索する場合は、テキストを入力すると自動で検索されます。

   「詳細検索」ボタンを押下すると、以下の表示に切り替わり、より詳細な条件の指定が可能になります。

   

   「簡易検索」ボタンを押下すると元の表示状態に戻ります。

2. 掲示板、回覧板一覧エリア

   検索結果の掲示板、回覧板一覧を表示します。

   表示されているレコードをダブルクリックすると、掲示板、回覧板の詳細な内容を確認できます。

   添付ファイルがある場合は、レコードの左側に赤いクリップのアイコンが表示されます。

3. 「掲示板を追加する」「回覧板を追加する」ボタン

   掲示板、回覧板作成画面を起動します。

4. 改ページボタン

   一覧の表示結果が多い場合の改ページボタンです。

掲示板、回覧板作成

掲示板、回覧板を新規作成する機能です。
タイトル、本文、ファイル、宛先を指定して「送信」ボタンを押下することで、情報が配信されます。

書式編集を選択すると、本文欄の下に以下のようなコントロールバーが表示されます。文字を選択してフォントや文字サイズ、文字色、リンクなどを設定できます。

配信先は、掲示板の場合はグループの選択となり、回覧板の場合はグループを選択し、所属するユーザーからの選択となります。

コメント登録

掲示板、回覧板にはコメントを設定できます。

自分宛に配信された掲示板、回覧板の詳細を開き、コメント欄に内容を記入して「コメントを書き込む」ボタンを押下することで、当該掲示板、回覧板にコメントが設定されます。