管理ツール導入のメリット

前項までで、プロジェクト管理の重要性についてはご説明させて頂きましたが、日々のプロジェクトを管理していくにあたり、プロジェクト管理専門のツールの導入・活用もプロジェクトマネージャーの工数軽減や効率化、最終的な納品物の品質向上のためには重要です。

プロジェクト管理において、皆さんもプロジェクト管理専門のツールを利用したことがあると思いますが、その仕様や用途に応じて機能が付加され、ソフトも様々あります。

また、Excelでプロジェクト管理を行うケースも多いかと思います。簡単なマクロ（計算方法）などを使って作成したExcelシートを使いこなしているのであれば、Excelも立派なプロジェクト管理ツールと言えるでしょう。

では、そもそもExcelはじめ、プロジェクト管理ツールは何のために導入するのでしょうか？

先のプロジェクトマネージャーの工数軽減や効率化、最終的な納品物の品質向上はもちろんのことながら、一番の目的は、プロジェクト遂行時に起きる問題点や様々なプロジェクトメンバーはじめ、関係者が関与することによる情報の雑多化を防ぎ、システムで1元管理することによる「プロジェクトの可視化（見える化）」です。

この「プロジェクトの可視化（見える化）」に特化した場合、Excelでのプロジェクト管理には多少の限界もあります。

WBSだけでは不十分？プロジェクトを可視化する

3つの視点
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Excelでのプロジェクト遂行の問題点

Excelはあくまで表計算ソフトという意味合いが強く、プロジェクト管理ツールとして作られているわけではないため、プロジェクトを遂行していく中で、以下のような問題が生じる可能性もあります。

上記は一例であり、Excelでもマクロ（計算方法）などを駆使すれば、ある程度問題解決・解消できる部分もありますが、それでもプロジェクト管理においてExcelの活用には限界はあります。

プロジェクトの把握にかかる時間をほぼ「0」に

「見せる化」を実現する方法とは
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プロジェクト管理専門ツールの利点

「プロジェクトの可視化（見える化）」に繋げるプロジェクト管理ツールにおいては、やはり「プロジェクト管理」専門のソフトの活用が効果的です。ただ、一言で「プロジェクト管理ツール」といっても、スケジュールや進捗管理、タスク管理だけに絞った「プロジェクト計画ツール」から、リスクの管理ができるものや、プロジェクトにおける納品物を保存できるようなツールまで様々ありますが、基本的な「プロジェクト管理ツール」の機能としては、以下の項目が中心となります。

上記項目において、もちろんExcelにて管理運用できる部分もあり、一概にExcelを否定するわけではありませんが、プロジェクトの成功に繋げる上で、プロジェクト管理ツールやExcelなどを上手く活用することで、「プロジェクトの可視化（見える化）」を図ることが重要となります。

Excelを含めたプロジェクト管理ツールに関しては、上記のような「プロジェクトの可視化（見える化）」に繋がるメリットがありますが、ただ単に導入し、今まで紙面上で行っていたようなスケジュール・進捗管理を、ソフトウェアに置き換えただけでは意味がありません。

プロジェクト管理ツールを上手く対象プロジェクトの中に組み込み、プロジェクトメンバーをはじめ関係者間で共有させることで効率化を図り、プロジェクトの成功に繋げましょう。

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