プロジェクト管理を
Time Kreiが改革する
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作業者の予定も実績も、
プロジェクトの業務コストも見える
プロジェクト管理ツール Time Krei(タイムクレイ)は、グループウェアとプロジェクト管理をオンラインで簡単に一元管理可能な当社独自のプロジェクト管理ツールです。プロジェクトの可視化、業務の見える化を実現。作業効率を格段に向上します。
経営者はコスト削減の検討、管理職はタスクの進捗管理や進行管理、従業員は作業進捗の見せる化ができます。
企業規模の大小問わず、多くの案件を同時に抱えた時、案件ごとに「いつまでにその作業はできているべきか?」といった進捗状況や、「どこまで上司に報告したのか?共有を忘れていないか?」「それぞれ、いつまでに終わらせなくてはいけないか、全員把握できているか?」などの確認を一つ一つしなくてはなりません。特に管理者は一人ひとりのメンバーの業務管理を行っていくにあたり、作業ごとにかかる工数の把握は業務効率化を図る上で重要なポイントです。
メンバーそれぞれの予定がスケジュールで共有されてはいるが、それが果たして予定通りに終わっているのか、残業をして工数外で仕上げていないかなど、管理者として一つ一つ確認するのは時間もかかり大変難しい事です。個々の作業が予定通りに進んでいるのかが解りやすく可視化され、一目で理解できたり、実績と現状から平均的な作業工数を把握できれば、課題も発見しやすくリスクに対する判断も早くできます。その業務は予定工数よりもオーバーしていないかの実績の確認も必要です。
各業務のコストがどのくらいなのかを細かく算出していますか?また、その業務が実際に工数内で進められているか、どのぐらい超過してしまっているかを把握していますか?それらが明確化されておらず、想定の工数を超え、残業に繋がってしまっているケースも少なくはありません。どのような状況でも業務コストはどのくらいかかるのか、もしくはコストオーバーなのかというところは、管理者としては把握しておきたい内容でしょう。
個人のスケジュール表だけでは認識しにくかった、メンバーのスケジュールを多角的に把握できます。日時ごとに各メンバーがどこで何をしているのかが一目で把握できるので、社内会議の設定やトラブル発生時のリカバリー作業なども、一人ひとりの予定を確認せずともダイレクトに設定することが可能です。予定表は直感的に操作・使用ができるため、管理者だけでなく、作業者にとっても有効です。
プロジェクト管理ツール Time Krei(タイムクレイ)では、作業予定の管理だけでなく、予定していた作業に対する実績の登録が可能です。
事前に登録した予定と比較しながら実績が登録できるので、作業者は自ら予定とのギャップを認識できます。また各メンバーの実績をグラフで可視化し、残業などの業務の偏りや工数超過も視覚的に把握できます。多重業務を回避し、ワークライフバランスの適正化に役立ちます。
経営者・管理職は入力した予定や実績を元に作業者単位での稼働状況や作業効率などの状況の確認、EVM*などを用いたプロジェクトのコスト分析が可能です。
どの業務にどれだけのコストがかかっているかをすぐに把握し、プロジェクトの課題解決をサポートします。
*アーンド・バリュー・マネジメントの略。プロジェクトがどのように遂行されつつあるかを定量的に評価し、コスト効率と進捗率を把握するためのプロジェクト技法。
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