回覧板

回覧板

複数人に一斉通知。閲覧状況も一覧表示

複数人に対して、一斉に情報の通知を行うことができます。配信したい対象者も、個人別・部署別などで絞り込めるので、機密情報の取り扱いも安心です。

回覧板を利用して、「議事録」「アンケート」「お知らせ情報」など、様々な内容の情報を、社内にスピーディに一斉展開できます。

「いつ」「だれが」閲覧確認したかが、一目でわかります

回覧板の既読、未読確認画面

展開された内容を、「いつ」「だれが」確認したか、配信対象者の一覧表示で確認できます。また、配信者・閲覧者は、回覧板に、自分のコメントを記入でき、意見交換の場としても利用できます。

新着記事が配信された場合、トップページに通知されるため、重要な情報の配信を見落とされることもありません。

充実した検索機能と、添付ファイルの活用

回覧板へのファイル添付画面

記事の「標題」「本文」「差出人」「宛先」に含まれる文字を検索し、確認したい記事を探し出せます。

また、回覧板には、電子ファイルを添付することができるので、メールで複数人に送信・通知する場合に比べ、サーバーのディスク使用量の削減にも繋がります。

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