プロジェクト管理とワークフローを一元管理

ワークフローやプロジェクト管理ソフトと二重運用が発生している

なぜ、あたなのマネジメントは、上手くいかないのか

データが散在しているイメージ図

特化したワークフロー/プロジェクト管理ツールは使っていますか?

複雑なプロジェクトを管理するのに、グループウェアに付属しているワークフローやプロジェクト管理機能では、結果を残すような運用は難しいと言えます。まず、機能が物足りません。ワークフローを種類ごとに正しいルートで回覧できたり、分析やデータの可視化、WBSの機能など確実に管理するための機能が搭載されているのは、やはりワークフローやプロジェクト管理に特化したツールやソフトです。また、入力の簡易化やデータの連携など運用工数を削減できるのも専用ツールの特長ですので、効率的にプロジェクトを管理することができます。

プロジェクト毎に異なる管理ソフトを使用しているイメージ図

プロジェクト単位で使うツール/ソフトを選んでいませんか?

プロジェクトの管理方法は現場任せで、進捗・リソース・コスト管理に異なったツールを導入し、部門ごとでバラバラな状態ではありませんか? 全社で一定の基準が設けられていないと、プロジェクトの状況を横断して、同じ基準で判断・分析・監視することができません。2次的な課題になりますが、部署を移動したらツールの使い方を覚える手間や、個人の主観で作られた表計算ソフトを使用したツールなどでは、「どう運用するのか?」「どう分析するのか?」を習得するのにも時間がかかってしまいます。

後から導入するシステムにカスタマイズが発生するイメージ図

必要に応じてバラバラとシステムの新規導入をしていませんか?

プロジェクト管理に必要なツールを都度必要性が高くなるごとにバラバラと導入していると、それぞれのシステムに対し、シングルサインオンやデータ連携のカスタマイズを行う必要が出てきます。また、場合によっては連携できず、異なる仕組みのマスタデータを持つ必要が出てきてしまい、データ二重管理などが発生する可能性があります。

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