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スケジュール管理

個人業務やプロジェクト業務の予定を、全て1画面で完結表示

個人・部署・Myグループの予定が日・週・月単位で確認できます。予定を登録する際に同時に、施設の空き時間の確認・予約も行えます。

プロジェクトスケジュール(WBS)との連携で自分に関係する全ての予定を1画面で確認できます。

視覚的に、メンバーごとの「予定の長さ」が確認できる

スケジュール画面

埋まっている時間帯と空いてる時間帯が分かりやすく表示されます。複数人で予定を調整する時には一度で空いてる時間が確認できます。

人別で予定の色が異なるので複数人の予定の確認も簡単です。

会議や外出・プロジェクトに関係する作業予定・物事を調査・考える時間など一日の予定を時系列でスケジューリングしやすくなります。

「週表示」「月表示」や、「グループ別」で、用途に応じて表示

スケジュール画面の週表示と月表示

「週表示」 一週間の予定を時間帯の長さで表示します。
「月表示」 一ヶ月の予定を全て表示します。印刷する事も可能です。
「グループ表示」 閲覧したい部署・グループに所属する全メンバーを週間表示します。印刷する事も可能です。

他の予定とバッティングしている予定は赤く表示されます。

共有予定・非公開予定など、予定情報を上手に共有

共有設定をしたスケジュールの表示画面

予定には参加者として登録はしませんが情報共有として「知っていて」もらいたい場合など明示的に共有予定として登録できます。

また機密情報などを扱う会議などで関係者である参加者・共有者以外には予定の内容を公開したくない場合、関係者以外は非公開として登録することもできます。

プロジェクトスケジュール(WBS)との連携

プロジェクトスケジュール(WBS)との連携

プロジェクトのスケジュール(WBS)に登録された自分のタスクを表示します。

「いつまでに」「何を」やらなければならないか、スケジュール画面でプロジェクトの作業予定を確認できます。

設備や備品の予約もスピーディに

スケジュール画面でのメンバーの空き時間確認

人の予定と施設の予定の空いている時間を1画面で確認できるので会議の予定と会議室を一度で予約できます。

予定欄をクリックすることで予定の詳細(使用者)が確認できるので社内会議などで会議室が埋まっている場合など予約状態の調整も可能です。

会議室以外にも社用車・プロジェクター・社内供用備品類なども管理できます。

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